Questão

Nosso cliente, um laboratório multinacional, nos chamou para realizar a organização completa de um workshop científico de pré-marketing, com duração de um dia, prévio ao lançamento de um produto para o tratamento do melanoma. O evento teve lugar no Hotel Sheraton de Pilar e incluiu apresentações de speakers internacionais, apresentação de casos clínicos e desenvolvimento de uma publicação científica.

Prévio

• Seleção e contratação do espaço: sala, catering, ambientação e equipamento técnico
• Confecção da agenda em conjunto com o cliente
• Contato e convite aos speakers nacionais e estrangeiros: reservas de voos, alojamento e ajudas de custo
• Convocação integral a partir da lista de convidados pré-definidos pelo laboratório
• Concepção e produção de materiais: convites, certificados, crachás, souvenirs

Durante o evento

• Revisão e correção das apresentações com os speakers e laboratório
• Coordenação de aspectos técnicos: som, filmagem, sistema de votação interativa
• Tradução feita por intérpretes registrados
• Elaboração de uma apresentação com as conclusões de cada mesa de trabalho, a serem discutidas no final do dia
• Jantar e organização de traslados

Pós-evento

• Elaboração de um relatório final, em inglês, português e espanhol
• Análise quantitativa das pesquisas e revisão dos principais conceitos discutidos
• Desenvolvimento de 1 CD com as apresentações dos palestrantes
• Desenvolvimento de 1 folheto promocional de perguntas e respostas com base nas opiniões surgidas
• Desenvolvimento de um pôster e uma publicação científica em consenso com os coordenadores de mesa

Questão

Para capacitar sua força de vendas para o lançamento de um novo tratamento para o melanoma, nosso cliente nos pediu que desenvolvêssemos um programa de treinamento integral, de âmbito regional, que incluísse manuais de treinamento, CD de e-learning e webcasts.

Sua elaboração exigiu uma rigorosa análise dos requisitos clínicos para os quais o produto apontava, a redação e a tradução de conteúdos médicos e sua adaptação aos diversos suportes digitais.

Manuais

• Tradução de 6 manuais científicos para o treinamento da força de vendas
• Adaptação de conteúdos para fins educativos e promocionais
• Desenho, maquetação e impressão de materiais
• Redação de um resumo executivo, consistente na recopilação dos aspectos destacados, para os altos executivos da empresa

CD E-learning

• Adaptação do material para o formato de guia de ensino a distância: conteúdos, atividades, avaliação da aprendizagem
• Desenho, programação e produção física dos CD
• Tradução e adaptação de conteúdos para o Inglês e o Português

Webcasts

• Adaptação de conteúdos para o formato de apresentação audiovisual
• Gravação e edição de locução com base às apresentações elaboradas
• Desenvolvimento de seminários virtuais, para serem usados regionalmente pelas equipes de vendas estrangeiras

Questão

Convocamos a mais de 30 especialistas em câncer colorretal para o primeiro Fórum de Especialistas realizado na cidade de Colonia del Sacramento, cuja organização ficou inteiramente sob nossa responsabilidade. O evento, com duração de 3 dias, foi muito bem sucedido e produtivo na geração de materiais de valor científico e na rica troca de experiências entre os profissionais da Argentina, Uruguai e Chile, o principal objetivo do nosso cliente.

Coordenação logística e operativa

• Convocatória a especialistas nacionais e internacionais
• Coordenação integral dos translados, passagens, alojamento e necessidades várias dos participantes
• Contratação do espaço no Hotel Sheraton Colonia: salão, catering, ambientação e equipamento técnico
• Atividade de degustação dos uísques Johnnie Walker

Desenvolvimento de materiais científicos

• Coordenação das mesas de trabalho de acordo com uma agenda específica
• Geração de minutas das reuniões plenárias e redação das conclusões
• Redação, edição, desenho e impressão de um material científico único, que inclui as principais questões discutidas no Fórum.